Asistentes:
Marta Barrio Martín
Alba López Sainz
Ángel Águeda Sánchez
Diego Herrero Martín
Jesús César Águeda Mazarías
Jorge Juan García Alonso
Mario Pastor Cristóbal
Miguel Martín Raya
Pablo Marinero Moreno
Silvia García Alonso
Jesús Herrero Martín
Andrés Sanz Ruiz
Jose Miguel Calvo Ibañez
César Velázquez Liébana
Encarnación Gaitero
María Jesús Yaguë Guillén
Miguel Angel Rico Garcia
Simón Martín Gómez
Víctor Martín Sacristán
Ruth Pedraz Gómez
Jose Luis González García
Marta Coomonte Amador
Javier Martín Benito
Jose Andrés Blasco Pérez
Daniel Nogales Soriano
Juan Antonio Cascales Dones
Jose Luis Romero Lafont
En Grajera, siendo las dieciocho horas y quince minutos del día 20 de enero de 2018, tras haberse comprobado por la Secretaría la existencia de quórum suficiente para su inicio, se reunió en “La Hípica”, en primera convocatoria, la Asamblea General, al objeto de celebrar sesión ordinaria, a la que habían sido convocados.
ORDEN DEL DÍA
PRIMERO.- REPASO DE LA ACTIVIDAD DE LA ASOCIACIÓN DURANTE EL AÑO 2017.
1.1 Aprobación del acta de 2017
Se pregunta si algún miembro tiene que formular alguna observación al acta de la sesión anterior (sesión de 20 de Enero de 2017) publicada en el blog de la Asociación.
No realizándose ninguna observación se considera unánimemente aprobada.
1.2 Cuentas
Se presenta un resumen de la contabilidad de la Asociación. Se informa de un pequeño desajuste de 10€ que nos debe la empresa de catering contratada para la ruta de Hornuez. Se acuerda que no tiene mayor importancia.
Se informa que ninguna de las actividades ha generado gastos, y que en todas se ha obtenido un pequeño beneficio para el fondo de la Asociación. Sólo falta el desglose de gastos e ingresos del Trec de Vellosillo, que indican que se debe una pérdida de las hojas de Excel.
No realizándose ninguna observación se consideran aprobadas.
1.3 Repaso de las actividades en el año 2017
Feria de Fuentepelayo: Se ponen en contacto con el presidente de la Asociación (Jorge Juan García Alonso), para organizar y coordinar la actividad. En ella participaron “La Hípica” y “Yeguada Riaza”. Se aportan 500€ al fondo de la Asociación.
Raid de Boceguillas: Tuvo el mismo o mayor éxito que el año anterior.
Raid de Cuéllar: Hubo una gran participación por parte de nuestra Asociación.
Ruta a Moral de Hornuez: Suscitó un poco de descontento que nos cobraran 100€ al usar el local. Aunque se aclara que en realidad son 60€ y 40€ de fianza que el ayuntamiento de Moral nos devolvió.
TREC de Vellosilo: Se creó toda una fiesta alrededor de ello y fue todo un éxito.
Raid de Santo Tomé: Se informa de la gran complejidad que hubo en la organización y de la gran colaboración del ayuntamiento para que esta actividad se pudiera llevar a cabo.
TREC de Riaza: Ha sido una de las actividades más polémicas de la temporada. En primer lugar sufrió un cambio de fecha, realizándose en Octubre en vez de en Agosto. Una semana antes el ayuntamiento puso problemas al pago del seguro y de la ambulancia, cuando ya se habían comprometido a ello. El seguro de la actividad corrió a cargo de la Asociación. Además, la actividad no contaba con los voluntarios suficientes.
1.4 Seguros de la Asociación
Se informa a los socios que a través de la Asociación de Cuéllar, nosotros también podremos beneficiarnos de su cuota de seguro de responsabilidad civil para el caballo (45€/año).
1.5 Marcha de las acciones en internet
El blog se sitúa como primer referente en caballos. Se pide que entre todos creemos contenidos.
SEGUNDO.- ASUNTOS QUE SE PLANTEEN POR LOS SOCIOS Y DE INTERÉS PARA LA ASOCIACIÓN. OBJETIVOS PARA EL AÑO 2018
2.1. Definir actuaciones a realizar y responsables
Se decide fijar la ruta a Moral de Hornuez el día 23 de abril, quedando como responsable de su organización Alba López. Se valora el hecho de cambiar de sitio, pero nadie aporta ninguna otra opción, por lo que se deja fijado así.
El Raid se volverá a repetir en el mismo pueblo, Boceguillas, siendo el encargado de su organización Víctor Martín Sacristán, quedando pendiente fijar el día, ya que se decide que el mes sea marzo.
Jorge Juan García Alonso propone repetir el TREC en Vellosillo en el mes de junio.
Se propone por parte de Diego Herrero celebrar otro Raid en Santo Tomé del puerto, fijando la fecha para septiembre.
Los responsables de las actividades serán los encargados de elegir las fechas y de comunicárselas a Jorge Juan García Alonso lo antes posible para su publicación en el blog. Todos los que puedan y quieran colaborar deberán ponerse en contacto con dichos responsables.
2.2. Ideas
Marta Barrio Martín expone que en las diferentes actividades se debe cuidar el nivel de iniciación, ya que participan niños, a los cuales se les tendría que tener un poco más en cuenta a la hora de la organización. Como por ejemplo, el tiempo de espera, pruebas que puedan hacer en grupo y que no se les ponga impedimento… la finalidad es que participen tranquilos y con ganas, no ganar.
Diego Herrero Martín propone que la Asociación financie algún clinic de formación para los socios. Ante tal propuesta hay opiniones variadas, en las que se discute si realmente la Asociación debería destinar una parte de los fondos a formación o si por el contrario debe ser cada socio o grupo de socios los que corran con los gastos y con la organización de dicha actividad, siendo la Asociación una mera plataforma de comunicación.
En cuanto al pago de la cuota de 2018 se acuerda que el pago deberá hacerse mediante transferencia bancaria a la nueva cuenta de la Asociación.
Y no habiendo más asuntos que tratar, de orden de la Presidencia, se da por finalizado el acto, siendo las veinte horas, del día arriba referido.
La Secretaria,
Alba López Sainz
